Contratto di incarico direzione lavori, ecco i contenuti essenziali

Nella pratica professionale, e quindi anche per incarichi di direzione lavori, il momento in cui vengono regolati i rapporti tra committente e professionista costituisce la linea di demarcazione tra una condizione puntualmente definita tra le parti e destinata a semplificare i reciproci rapporti e una situazione nebulosa e portatrice di problemi di vario ordine.

Prima di affrontare lo svolgimento di qualunque incarico professionale è quindi molto importante fissare, con un regolare contratto, le condizioni in cui le mansioni affidate verranno svolte e gli oneri delle parti che lo sottoscrivono.

Ricordiamo che ulteriori informazioni e molti altri approfondimenti sulla direzione lavori possono essere trovati sulla nostra Pagina Speciale Direzione Lavori e sulla Guida Essenziale alla Direzione Lavoridell’arch. Marco Agliata.

I 19 contenuti obbligatori per il contratto di incarico della direzione lavori

In linea generale un contratto di incarico professionale dovrebbe contenere i seguenti elementi.

1. l’identificazione completa delle parti in contratto – nomi, sedi, telefoni, estremi fiscali, indirizzo email …;

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2. le premesse nelle quali vengono riportate le motivazioni dell’incarico, eventuali delibere (enti pubblici) e presupposti che hanno portato alla scelta del professionista da parte del committente;

3. le norme che regolano l’incarico, elencando la normativa generale e specifica che viene richiamata come norme di riferimento per

i rapporti di carattere generale sulle materie relative all’incarico;

4. l’oggetto del contratto con il quale vengono definite (elencandole in dettaglio) tutte le prestazioni che sono comprese nell’incarico e quelleche sono escluse o che rientrano negli oneri di altri soggetti che potranno far parte di alcuni aspetti del lavoro – la corretta definizione di questo punto è essenziale perché costituisce l’origine della maggior parte dei motivi di contrasto (per mancata chiarezza( tra le parti;

5. le modalità di svolgimento dell’incarico che includono tutti gli elementi utili a individuare i termini nei quali verranno svolte le attività e i modi in cui le parti terranno i rapporti nel corso delle attività stesse;

6. l’ammontare dell’incarico che include l’indicazione dell’importo iniziale dei lavori, la somma globale convenuta per le mansioni affidate e i tempi di pagamento che saranno osservati in relazione al completamento delle varie fasi del lavoro – in questa parte è essenziale fare esplicito richiamo al fatto che il corrispettivo pattuito è basato sull’importo iniziale dei lavori (indicato in atto) e che le eventuali variazioni in aumento (per volontà del committente) saranno oggetto di integrazione della parcella;

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7. l’esistenza di una polizza di assicurazione professionale che verrà consegnata in copia al committente alla firma del contratto (leggi ancheDirezione lavori dal 15 agosto polizza assicurativa professionale obbligatoria anche per i lavori privati);

8. la percentuale o i compensi previsti per l’eventuale trattazione delle riserve (soprattutto per opere pubbliche e nel caso venissero presentate dall’esecutore dei lavori) (leggi anche

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Direzione Lavori, le riserve e la procedura: cosa fare e cosa no);

9. le modalità di rimborso delle eventuali spese aggiuntive (viaggi fuori il comune di residenza per professionista e collaboratori, consulenze su materie non incluse nell’incarico, ricerche catastali …..);

10. i tempi di esecuzione delle mansioni previste con riferimento al cronoprogramma dei lavori e indicazioni di massima alla tempistica fissata per i lavori;

11. le modalità di svolgimento del lavoro e di calcolo del compenso aggiuntivo per eventuali varianti in corso d’opera che si rendessero necessarie per mutate esigenze o volontà del committente;

12. eventuali compensi aggiuntivi per la direzione lavori nel caso

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venissero stabilite richieste ulteriori rispetto alle condizioni di lavoro correnti (presenza giornaliera sul cantiere, tenuta di tutti i documenti contabili, liquidazione dei lavori, assistenza al collaudo);

13. le eventuali modalità di recesso dal contratto per le parti in caso di imprevedibili motivi sopravvenuti nel corso di svolgimento dell’incarico o dei lavori;

14. le modalità di regolazione delle controversie di natura tecnica o amministrativa che dovessero sorgere tra le parti durante lo svolgimento dell’incarico, con l’indicazione del Foro competente per territorio.

15. le condizioni e l’assunzione delle spese per l’eventuale registrazione del contratto (in genere 50% tra le parti);

16. indicazione del domicilio delle parti ai fini dei rapporti che sussisteranno durante lo svolgimento dell’incarico professionale;

17. clausola di riservatezza in cui il professionista si obbliga a tenere riservati tutti i dati di cui verrà a conoscenza durante lo svolgimento dell’incarico e relativi all’incarico stesso o al committente;

18. clausola di validità ed effetti del contratto che richiama l’impegno delle parti al rispetto di tutte le condizioni richiamate

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nell’atto e di quelle previste dalla normativa vigente

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in materia;

19. la data e le firme del committente e del professionista.

Alcune ulteriori indicazioni per una completa e corretta compilazione del contratto da sottoscrivere:

non rimandare mai la definizione del contratto che deve avvenire prima dell’inizio delle attività;

– nel caso di enti pubblici possono essere proposti dall’ente contratti tipo già redatti dagli uffici – prima di firmare controllare bene tutti gli elementi inseriti e chiedere l’eventuale inserimento di clausole ritenute necessarie – il contratto di servizi professionali è un atto di diritto privato tra le parti di cui ne esprime le volontà quindi qualunque modifica è possibile (soprattutto se si tratta di cambiare condizioni che risultano difformi da quanto previsto dalle norme vigenti in materia di contratti);

– è essenziale definire con attenzione i contenuti dell’articolo relativo all’oggetto del contratto con l’elenco dettagliato delle prestazioni comprese e di quelle escluse – pensare bene a tutte le fasi del lavoro, a quello che serve fare e agli oneri specifici del proprio incarico e a quelli di altri tecnici (che vanno chiaramente esclusi dai propri oneri);

– per quanto

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riguarda le modalità di versamento del corrispettivo, valutare bene la tempistica in ragione dei propri tempi di spesa e lasciare solo un 10% della somma prevista all’effettuazione del collaudo provvisorio;

– l’eventuale incarico per il coordinamento della sicurezza (in fase di progettazione e di esecuzione dei lavori) costituisce onere e corrispettivo a parte.

Come emerge con chiarezza da queste note sintetiche il tempo speso per una buona definizione del contratto – prima di iniziare i lavori – è un tempo che può evitare una potenziale massa di problemi la cui gestione, durante le attività, diventa molto difficile e con risultati sicuramente non favorevoli per il professionista.




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